Hämeenlinna, Tampere, Seinäjoki ja nyt myös Turku. Listattavien kaupunkien joukkoon tuli jo neljäs paikkakunta mukaan, kun Viki ja Köpi Show’n kauden päätöstapahtuma kokosi katsojat ja fanit viihtymään saman katon alle perjantaina 30.5.2025 Logomon Teatro-saliin.
Alun perin Naurumaratonista alkunsa saanut live-tapahtumatoteutus on vuosien aikana laajentunut Viki ja Köpi Show’n kauden päättäjäisjuhlinnoiksi. Tapahtumissa muistellaan mennyttä kautta, juhlitaan yhdessä ohjelman fanien kanssa ja viihdytään suoran Yle Areena -lähetyksen parissa.
Kevyen tuotannon tekemistä tullaan oppimaan ulkomailta asti
Kahden tunnin viihteellinen live-tapahtuma oheistoimintoineen edellyttää tarkkaa suunnittelua – unohtamatta sitä, että samaan aikaan Yle Areenassa pyörii tapahtumasta suora lähetys.
Onnistuneen tapahtuman kulmakiviä ovat Viki ja Köpi Show’n tuottajan Noora Båden mukaan vahva tiimityöskentely Ylen eri osastojen ja tiimien kanssa, vuosien varrelta karttunut kokemus, toimivaksi hioutunut tapahtumakonsepti, ohjelman vahva brändi sekä uskolliset fanit.
Tapahtumista pyritään tekemään luonnollinen jatke show’lle pitäen kiinni ohjelman visuaalisesta ilmeestä, sisällöistä ja muista katsojille tutuista elementeistä. Kun livetapahtumaa alettiin tehdä ensimmäisen kerran, vertailukohtia oli vähän eikä vastaavaa oltu Suomessa juurikaan tehty.
”Ihan jo lavastuksestakin lähtien pohdin, millaista haluamme. Onko se enemmän teatterimainen esitys vai kuin keikkakokemus”, Både muistelee ensimmäistä live-tapahtumaa.
Tapahtumia lähdetään aina suunnittelemaan yhdessä ohjelman kasvojen eli Ville ”Viki” Eerikkilän ja Juuso ”Köpi” Kallion kanssa. Vaikka live-tapahtuma tulee järjestellä hyvin ennakkoon, myös muutoksille jätetään tilaa. Ideoita saattaa nimittäin tulla vielä tapahtumaviikollakin, jolloin niitä pyritään parhaan mukaan toteuttamaan.
”Viki esimerkiksi ilmoitti Tampereen show’n viikolla, että hän haluaa tehdä ohjelmaan diashown. Sanoin, että okei tehdään, kyllä sille aikaa on”, muistelee Både.
Tuottaja Både pitää lankoja käsissään niin show’ssa kuin livetapahtumissakin ja mahdollistaa tiimin onnistumisen. Tuottajan roolissa työtehtävät vaihtelevatkin lavasteiden poraamisesta tatuointikuvien suunnitteluun, budjetointiin ja tuen antamiseen.
”Työni on paljon viestien lähettämistä, puheluiden soittamista ja järjestelyä, mutta kun pääsee kentälle ja näkee lopputuloksen, se on upeaa. Tapahtumista myös oppii tosi paljon kokeilujen kautta”, Både summaa.
Turussa oli esimerkiksi tällä kertaa ensimmäistä kertaa kolme liikkuvaa kameraa kuvaajineen aiempien staattisten robottikameroiden sijaan. Kuvaustuotannon ytimessä työskentelee monikameraohjaaja Marko Elovaara, joka muun muassa ohjaa kuvaajia ja päättää, mitä kuvakulmia Yle Areenan striimiin päätyy. Tekninen tuottaja Mikko Pekkinen puolestaan vastaa tapahtumien teknisestä toteutuksesta ja valmistelusta.
”Meidän tosi kevyt tuotanto mahdollistaa nopean reagoinnin, mutta tuo samalla tottakai omat haasteensa ja haavoittuvuutensa”, Både kertoo.
Live-tuotannoissa paikan päällä oleva yleisö ja mahdollisuuksien rajallisuus on keskittänyt isommat kokeilut itse Viki ja Köpi Show'n tuotantoon. Vuosien kehittämisen myötä toteutusta on saatu paljon automatisoitua ja se kiinnostaa alalla laajemminkin.
”Koska olemme saaneet rakennettua show’n tuotannon kevyeksi, siitä halutaan tulla hakemaan oppeja ulkomailta asti”, Både iloitsee.
Loppuunmyyty! Kauden päättäjäistapahtumaa osataan odottaa
Vuosien aikana tiimi on onnistunut rakentamaan toimivan tapahtumakonseptin, jonka katsojat jo tuntevat. Niin sanottua kauden päättäjäistapahtumaa osataan odottaa ennakkoon ja lipuista käydään joka vuosi kova taisto. Turun Logomossa pidetty tapahtuma myytiin keväällä loppuun minuutissa.
Jotta livetilaisuus on hyvä jatkumo itse ohjelmalle, toteutetaan siinä paljon samoja sisältöjä kuin itse lähetyksissäkin. Logomon lavalla kuultiin siis tuttuun tapaan huonoja vitsejä, visailtiin yleisön kanssa, testattiin matikkataitoja, jaettiin merch-paitoja ja hiljennyttiin tunnelmoimaan älykkö-kuvaajaksi kutsutun kuvaajan, Oskari Joutsenen laulua.
Vaikka tapahtumaa tehdään isosti ohjelman kasvoilla, on sen sydän kuitenkin paikalle saapuva yleisö ja ohjelman fanit. He ovat myös ydinsyitä sille, että show’sta ylipäätään järjestetään tapahtumia eri paikkakunnilla.
Tapahtumissa yleisö pääsee osallistumaan ohjelman tekoon ja lavalle otetaan faneja mukaan erilaisiin ohjelmanumeroihin. Tänä vuonna Turun Logomoon järjestettiin paikan päälle saapuvalle yleisölle myös oma tapahtuma-alue, jossa pääsi muun muassa ottamaan ohjelmaan liittyviä väliaikaisia tatuointeja, kuvaamaan itsensä kuvausseinällä, askartelemaan fanikylttejä sekä kiertämään Viki ja Köpi -museossa.
”Tärkein syy järjestää tapahtuma show’n ympärille ovat kohtaamiset yleisön kanssa. Yleisö on meille merkityksellinen, mutta myös Viki ja Köpi henkilöinä ovat merkityksellisiä yleisölle”, Både kuvailee.
Både kokee tärkeäksi tarjota show’n seuraajille paikka, jossa voi nauraa ja saada uusia ystäviä. Show ja tapahtumat ovatkin luoneet yhteisöllisyyttä fanien ympärille ja mahdollistaneet uusia kohtaamisia.
”Tapahtuma ei ole vain pari–kolmetuntinen lähetys, vaan kokonaisuus. Se on koko matka sinne. Muistan kun yhtenä vuonna somessa etsittiin matkaseuraa muista katsojista ja kuulijoista. Oli ihana nähdä, miten yhteisöllisiä ihmisiä ohjelman ympärillä on, ja että show voi kerätä ihmisiä yhteen”, Både iloitsee.
Voimme olla arjessa merkityksellisiä show’n merkeissä, mutta saamme muunnettua tapahtumissa sen myös kohtaamisiksi.
Tuottaja Noora Både
Turussa Ylen Kesätapahtuman yhteydessä järjestetyn tapahtuman striimin pääset katsomaan Yle Areenassa. Viki ja Köpi Show palaa ruutuihin taas elokuussa – katso aiempia jaksoja Yle Areenasta.
Tarinoita Ylestä -sarja taustoittaa ja kertoo Ylen monipuolisista osaajista, ohjelmista, kokeiluista ja työarjesta Ylessä. Lue lisää tarinoita Ylestä!