Asiointi TE-toimistojen, Kelan ja verottajan kanssa tapahtuu suurelta osin netissä. Usein hakemusten ja selvitysten liitteeksi vaaditaan asiakirjoja. Jutusta löydät vinkkejä liitetiedojen sujuvampaan lähettämiseen.
1. Näin muutat paperisen asiakirjasi tai todistuksesi digitaaliseen muotoon
Asiakirjan muuttaminen digitaaliseksi käy yksinkertaisesti valokuvaamalla se puhelimella. Jokainen sivu tallentuu kuitenkin omaksi tiedostokseen ja monen sivun lähettäminen voi olla hankalaa. Laatukaan ei ole välttämättä paras mahdollinen.
Ratkaisuna on paperisten asiakirjojen skannaaminen. Voit hyvin käyttää puhelintasi skannaukseen! Löydät siihen ohjeet tästä Digitreenistä.
Skannaus onnistuu tietenkin myös kuvanlukijalla eli skannerilla. Niitä löytyy esimerkiksi kirjastoista.
2. Näin saat tiedoston puhelimesta tietokoneelle
Joitakin verkkopalveluja on edelleen helpompi käyttää tietokoneella kuin puhelimella. Siksi joudut ehkä siirtämään tiedostoja puhelimesta tietokoneelle.
Yksi tai muutama tiedosto on helppo siirtää puhelimesta tietokoneelle sähköpostilla. Teet sen näin:
- Avaa tai aktivoi tiedosto(t) puhelimella. >
- Paina jakokuvaketta tai valitse valikosta Jaa. >
- Valitse esiin tulevasta valikoimasta sähköpostisovelluksesi >
- Lähetä tiedosto itsellesi.
- Mene sähköpostiisi tietokoneella. Nyt saat tiedoston tietokoneella auki ja halutessasi tallennettua.
3. Näin korjaat kuvan laatua puhelimella
Olet ottanut jo kuvan asiakirjasta, mutta se ei näytä hyvältä. Se on esimerkiksi liian tumma tai vaalea tai se kaipaa rajaamista. Puhelimella voit parantaa kuvan laatua monin tavoin.
Aavaa puhelimen kuvagalleria ja valitset kuva. Näet komennon Muokkaa tai muokkauksen ikonin eli kuvakkeen, joka voi olla esimerkiksi kynä.
Helpot vinkit kuvien muokkaamiseen löydät tästä Digitreenistä.
4. Näin otat kuvakaappauksen laitteessasi näkyvästä asiasta
Esimerkiksi nettisivun tai somekeskustelun osa on helpointa lähettää kuvana. Teet sen ottamalla näytöltä kuva- eli ruutukaappauksen.
Löydät ohjeet tästä Digitreenien artikkelista.
5. Näin vaihdat kuvan tiedostomuotoa ja kokoa
Joskus tiedosto voi olla väärässä kuvaformaatissa – esimerkiksi bmp tai png, kun liitetiedoston pitää olla jpeg-muotoinen. Kuvasi saattaa myös olla liitteeksi liian suuri.
Löydät ohjeet näihin tilanteisiin tästä Digitreenistä.
Muokkaukset:
11.2.2023: Tekstiä tiivistetty runsaasti. Jutussa alunperin ollut uusi sisältö on siirretty omiin Digitreeni-artikkeleihinsa ja linkitetty niihin – pois lukien vinkki numero 2.
Digitreeneissä voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – hakuvinkeistä tietoturvaan. Vertaistukea saat Yle Oppimisen Facebook-ryhmässä Digitreenit.