Sjundeå vattenskadade kommunhus måste renoveras i mycket snabb takt så att tjänstemännen kan flytta in igen. Arbetena konkurrensutsätts inte eftersom renoveringen av det vattenskadade huset sägs vara extremt brådskande.
En orsak till det är att ägaren för Sjundeå bad, där en del av kommunens tjänstemän har jobbat sedan kommunhuset skadades vid en läcka, har nya planer för sin fastighet.
Lojoföretag gör jobbet
Det är företaget Lohjan Laatutalot som ska utföra arbetena i kommunhuset nu under maj månad.
Tekniska direktören Markus Moisio uppger att företaget är bekant för kommunen och deras prisnivå är stabil. Det hade också möjlighet att börja jobba genast. Moisio har gett grönt ljus också för övertidsarbete för att få allt färdigt. Arbetena ska inte kosta över 60 000 euro. Laatutalot debiterar 42 euro per timme (moms noll procent).
"Eftersom det är extremt bråttom med arbetet, var det inte möjligt att göra upp noggranna planer för rivningen och byggandet. I den situationen tillät tidtabellen inte en tydlig konkurrensutsättning. Dessutom skulle det inte ha varit möjligt att bli klar med planeringen och konkurrensutsättningen före sommaren, när alla byggföretag redan har sålt sin sommarkapacitet", motiverar Moisio i sitt tjänstemannabeslut om snabbrenoveringen.
Det här är allt annat än vad kommunen tidigare planerade - då var det tal om en omfattande renovering och modernisering av kommunhuset. Från en första kostnadsuppskattning på några hundra tusen euro steg både ambitionerna och priset för arbetena senare till närmare tre miljoner euro.
Byggpriserna skjuter i höjden och Sjundeå bad osäkert kort
I bakgrunden för den nya minirenoveringsbeslutet finns två saker.
Den ena orsaken är de snabbt stigande byggkostnaderna. Det gäller att tänka noggrant på vad som måste göras, bekräftar Markus Moisio. Kommunhusets tak och dränering ska småningom fixas men i övrigt får det nu räcka med de arbeten som Lojoföretaget nu i brådskande ordning utför.
Kommunen har nyligen låtit konsultföretaget FCG granska vattenskadorna och inneluften i kommunhuset. Det visade sig att man kan reparera skadorna som vattenläckan orsakade. När det här blev klart, inleddes arbetena omedelbart.
Den andra orsaken är att en del av kommunens tjänstemän sedan vattenskadan på kommunhuset sommaren 2020 varit evakuerade till Sjundeå bad, som ända tills nyss också inhyste ett hotell. Nu är det inte säkert om tjänstemännen kan fortsätta jobba på badet.
Sjundeå bad sade upp hyresavtalet för kommunens tjänstemän
Hotellkedjan Scandics avtal med stiftelsen upphörde för några veckor sedan i slutet av april. Scandic ville inte stanna kvar, utan valde att avsluta hotellverksamheten i Sjundeå.
I samma veva sade stiftelsen upp hyresavtalet med Sjundeå kommun. Då blev det bråttom för kommunen att ta ny sats med kommunhuset.
Markus Moisios tjänstemannabeslut om en snabb och billig renovering är daterat 10.5.
På Sillanpää-stiftelsen säger vd:n Eija Sorvari ändå att brådskan inte längre är extrem.
– Kommunens hyresavtal har nu förlängts till slutet av sommaren och efter det ser vi vad läget är, förklarar Sorvari.
Ukrainakrisen spelar in
Orsaken till att kommunens hyresavtal sades upp samtidigt som Scandic lade lapp på luckan är att det fanns en aktör som hoppades hyra in sig och starta en flyktingförläggning för ukrainska flyktingar i Sjundeå bads lokaler. Det förklarar Sillanpää-stiftelsens Eija Sorvari.
Sorvari röjer inte vilken aktör det är frågan om. Hur som helst är det ännu inte klart om det blir någon flyktingförläggning på Sjundeå bad. Avtalet med kommunen har därför förlängts över sommaren. Dessutom finns det en chans att kommunens tjänstemän kunde jobba i huset oberoende.
– Aktören som önskar starta en förläggning har låtit förstå att kommunen vid behov kan stanna som andrahandshyresgäst hos dem, uppger Eija Sorvari.
Sjundeå måste hyra hela Sjundeå bad över sommaren
Det nya är att kommunen hyr hela Sjundeå bad då Sjundeå tidigare, när Scandic ännu fanns i huset, endast hyrde en bråkdel av fastigheten. Det här gäller i alla fall över sommaren, det vill säga tills det nya tillfälliga avtalet tar slut i slutet av augusti.
Markus Moisio säger att kommunen tidigare hyrde cirka 1 200 kvadratmeter, det vill säga mindre än tio procent av den stora fastigheten. Allt som allt har Sjundeå bad en yta på över 15 000 kvadratmeter.
– För att kunna fortsätta som hyresgäster vid Sjundeå bad var vi tvungna att hyra hela fastigheten, säger Moisio.
Han antyder att uppsägningen av hyresavtalet inte alls var väntad och beskriver läget efter uppsägningen som utmanande.
– Det var tuffa förhandlingar, säger Moisio och ger en eloge till kommunens förvaltningsdirektör Niko Kannisto som rodde det nya hyresavtalet i land.
Men det är ingen billig affär. Moisio kommer inte ihåg de exakta beloppen men uppskattar att det tidigare hyresavtalet kostade cirka 8 000 euro i månaden medan den nya hyran för hela badet under perioden maj-augusti ligger på kring 25 000 euro per månad.
I ett skede var det också aktuellt att utreda om kommunen själv kan köpa Sjundeå bad och flytta sin verksamhet dit. Men planen slopades eftersom renoveringskostnaderna uppskattades bli mycket höga och dessutom ligger badet en god bit utanför Sjundeå centrum.