Sedan Finlands svenska författareförening den 22 april bestämde att inte sälja Villa Biaudet har året gått åt till att planera den omfattande renoveringen som står inför dörren.
– Efter att medlemmarna beslöt att villan kommer att förbli i föreningens ägo och att vi ska renovera den så har vi genast tagit itu med saken, säger författareföreningens verksamhetsledare Johanna Sandberg.
Först i turen stod att hitta en planerare, det vill säga en professionell aktör som kan hjälpa eftersom renoveringen är rätt omfattande.
– Vi hade inte den yrkeskunskapen på kansliet så vi konkurrensutsatte och anställde en planerare. Så långt kom vi före sommaren.
På hösten var det dags för en fortsatt kartläggning av hela projektet och kunde konstatera att det saknades ändamålsenliga och uppdaterade ritningar.
– Vi noterade också att infarten till villan är väldigt smal och tog kontakt med staden, för att tillsammans med dem se på möjligheterna att kanske bredda den, säger Sandberg.
Tanken är att samtidigt kunna göra förbättringar på gården när man väl har redskap och arbetsmaskiner på plats.
– Vi kom inte så långt med staden den gången för det fanns inte pengar över i budgeten för 2023 för ett sådant här projekt, men vi behöver få med staden för att kunna bredda.
Samarbetet med Lovisa stad om infarten ligger i det här skedet på paus och avsikten är att fortsätta förhandla efter vintern.
Under hösten har föreningen bett om offerter för renoveringen i nedre våningen, då den övre våningen är i rätt gott skick, förutom badrummet som troligen åtgärdas under våren.
I april konstaterade Sandberg att det finns en underlig lukt i huset som måste utredas samt tecken på besvär med sockeln. Förutom att riva upp golven ska en ordentlig dränering göras runt huset.
– Vi bad om offerter för det första steget, det vill säga att riva golv. När vi har rivit golvet vet vi också hur omfattande arbetet blir. Vi vet inte vad som finns genast där under, om det finns stockar som måste bytas och hur många i så fall.
Författareföreningen har i dagarna valt entreprenör så renoveringarna kan börja i januari.
– Vi strävar efter att kunna använda de material som redan finns så att vi inte behöver tillföra nya material i onödan. Om vi kan använda den stocken som finns där så gör vi det, säger Johanna Sandberg.
Avsikten är också att ge renoveringen den tid det tar och inte forcera åtgärder som huset inte mår bra av.
I samband med föreningens årsmöte i april diskuterades en renoveringsbudget på minimum 150 000 euro, pengar från fonden som finns till explicit för Villa Biaudet.
– Vi använder enbart medel från fonden eftersom det är vår enda möjlighet att finansiera projektet, men i det här skedet kan vi inte säga mera då vi får se hur rivningsarbetena går och hur omfattande de blir, säger Sandberg.