– Helmet kommer inte att försvinna någonstans, trots att Esbo och Grankulla inte skaffar samma system som Helsingfors och Vanda, försäkrar Virva Nousiainen-Hiiri som är chef för Helsingfors biblioteksnättjänster när Svenska Yle ringer upp henne.
Helmet är ett nätverk för de allmänna biblioteken i huvudstadsregionen, det vill säga Helsingfors, Esbo, Grankulla och Vanda stadsbibliotek.
Istället handlar det om ett nytt datasystem under nätbiblioteket Helmet. Helsingfors anser att nuvarande system har kommit till vägs ände. I Vanda hoppar man på samma tåg och tar i bruk det nya systemet samtidigt som Helsingfors.
Esbo och Grankulla kommer däremot att fortsätta med samma datasystem som används nu. Esbo anser att det fortfarande fungerar bra och tror att det kommer att göra det i 10 till 15 år till.
Det här innebär att det kommer att finnas två olika bibliotekssystem. Esbo och Grankulla har ändå en option att hoppa på det nya systemet senare.
– Vi strävar efter att det blir så bra som möjligt för kunderna. Men säkert blir det några förändringar för användarna under tiden som vi har två olika system, säger Nousiainen-Hiiri.
Innebär det här att man inte kan reservera böcker från Helsingfors om man bor i Esbo?
– Vi försöker att hitta en lösning på det här. För tillfället kan jag inte med säkerhet säga hur det kommer att se ut i framtiden, eftersom vi inte vet vad för system vi kommer att använda, säger Nousiainen-Hiiri som påpekar att man vid det här skedet endast inlett en informationsbegäran om vilka system som finns ute på marknaden.
”Vi förstår finlandssvenskarnas oro”
Nousiainen-Hiiri säger att man inom Helmet också är medveten om att utbudet på svenskspråkiga böcker inte är lika stor i alla huvudstadsregionens bibliotek.
– Vi förstår oron. Oron för att inte få tag på svenskspråkigt material. I Helsingfors finns ett bra utbud på svenska och tanken är att alla ska ha tillgång till det. Vi försöker hitta alternativ så att man kan få tillgång till böckerna över kommungränser även under den tiden som vi har två bibliotekssystem.
Varför väljer ni att skaffa ett nytt system?
– Vi har gjort riskanalyser och kommit fram till att systemet är i slutskedet av sin livscykel. Eftersom sådana här förnyelser tar år, anser vi att det är viktigt att sätta igång med att hitta ett nytt bibliotekssystem omgående, säger Nousiainen-Hiiri.
Esbo och Helsingfors har olika synsätt gällande det nuvarande systemet
I Esbo valde man att stanna i det existerande bibliotekssystemet. Direktören för bibliotekstjänster i Esbo, Ritva Nyberg, säger att det fungerar bra med Esbos andra datasystem.
– Vi insåg att vi inte kan sätta många hundratusentals euro på ett nytt bibliotekssystem som innebär ny utbildning av personalen och mycket resurser. Vi vill hellre koncentrera oss på att betjäna våra kunder.
Nyberg understryker att diskussionerna inom Helmets arbetsgrupp går i bra anda och att man gör allt för att invånarna i huvudstadsregionen inte ska lida av att det finns två separata system.
– Helmet håller inte på att upplösas.
Så det är ingen uppriven skilsmässa som Esbo, Grankulla, Helsingfors och Vanda genomgår?
– Nej, inte för tillfället i alla fall, säger Nyberg och understryker att alla vill det bästa för kunderna.
Vanda och Helsingfors planerar att ta i bruk det nya bibliotekssystemet i början av år 2026.