Det finns flera orsaker till att en flytt är aktuell för Lovisaförsamlingarnas kansli. Dels går det femåriga hyresavtalet vid Kyrktorget i Lovisa centrum går ut sista januari nästa år. Lovisanejdens kyrkliga samfällighet behöver också se över sin ekonomi och såg en möjlighet att skära i kostnaderna.
– Liljendal prästgård har stått tom i några år. Vi har försökt sälja den, men vi har inte lyckats, säger kyrkoherde Stina Lindgård.
Samfällighetens många och stora renoveringsprojekt tynger ekonomin.
– Vi har höga kostnader gällande fastigheter och genom det här kan vi spara i hyreskostnaderna.
Dålig inneluft
En flytt till prästgården i Sävträsk i Liljendal går ändå inte i en handvändning. Problemen med inomhusluften behöver åtgärdas. Gemensamma kyrkofullmäktige godkände därför en reparation på 150 000 euro på sitt möte på torsdagen (7.11).
– Innertaket är inte tätt och ska bytas. Det här betyder också att elen ska dras om. Huset får också luftkonditionering.
Entreprenören är redan vald och Lindgård är övertygad om att allt blir färdigt till flytten.
Fortsatt betjäning i centrum
Trots att kansliet flyttar till Liljendal fortsätter församlingen att erbjuda service i centrum av Lovisa.
– Vi kommer att ha ett kansli i församlingshemmets nedre sal. Egentligen blir servicen bättre. Vi har en punkt i centrum och en i Liljendal.
Nu har församlingskansliet vid Kyrktorget varit öppet måndagar och torsdagar klockan 9 till 12. Hur de framtida öppettiderna i Lovisa och Liljendal blir är fortfarande öppet.
– Vi har nog ändå öppnat kansliet om någon varit på plats, oberoende av öppettiderna.
Brokiga besök till kansliet
Behovet av ett fysiskt kontor minskar hela tiden, säger Stina Lindgård.
– Väldigt många tar kontakt per telefon eller e-post. Egentligen kommer det inte så många in till kansliet.
Lindgård räknar upp olika ärenden församlingsmedlemmarna kan ha när de besöker kansliet.
– Bokning av tid för jordfästning, skötselavtal på en grav, dop, någon kan komma efter en nyckel till lokalerna vi hyr ut.