Gamla magistraten stänger i Ekenäs – närmaste kontor finns i Helsingfors och Åbo

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata stänger sitt serviceställe i Ekenäs i slutet av juni.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas logo på en glasdörr.
Servicestället i Ekenäs är öppet på tisdagar och fredagar klockan 9–12 fram till sista juni. Kontoret är i samma hus som polisstationen. Arkivbild som inte är från Ekenäs. Bild: Susanna Pesonen / Yle

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) måste spara pengar och kommer därför att stänga flera serviceställen. Kontoret i Raseborg är ett av dem.

– Förra året var det 784 ärenden i Raseborg, varav 514 krävde besök på ett kontor, säger överdirektör Pekka Rehn vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Sammanlagt behandlade MDB 156 104 ärenden år 2024.

– Verksamheten i Raseborg är ganska liten.

Tjänster som kräver fysiska besök är vigslar, vissa notarietjänster och registrering av utlänningar. Närmaste MDB-kontor finns i Helsingfors eller Åbo.

– MDB har ordnat popup-tjänster i bland annat skolor och högskolor när många behövt registrera sig, säger Rehn.

MDB kan alltså komma på plats om en stor kundgrupp behöver uträtta ärenden samtidigt.

Stängningen innebär att du inte längre kan gifta dig på MDB:s kontor i Ekenäs. Vigslar utförs av kyrkan, MDB och tingsrätten.

– Dessutom kan MDB genom en offentlig ansökan utse behöriga personer som kan vara civila vigselförrättare i området, säger Rehn.

Behöriga personer kan till exempel komma från en juridisk byrå.

Färre fysiska kontor behövs

De flesta ärenden går att uträtta via telefon eller på nätet, skriver MDB i ett pressmeddelande. Förra året sköttes ungefär 94 procent av ärendena via andra kanaler än genom att besöka ett fysiskt kontor. 60 procent av alla besök hos MDB var på kontoret i Helsingfors.

MDB koncentrerar sina kontor till 18 större orter där behovet av tjänsterna är störst. Genom ändringarna sparar myndigheten årligen över 2 miljoner euro.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kommer också att stänga sina kontor i bland annat Borgå, Esbo och Jakobstad.

Servicestället i Ekenäs är öppet på tisdagar och fredagar klockan 9–12 fram till sista juni.