Tavastehus, Tammerfors, Seinäjoki och nu också Åbo. Den fjärde staden lades till på listan när Viki & Köpi Shows säsongsavslutning samlade tittare och fans under samma tak fredagen den 30.5.2025 i Logomos Teatro-sal.
Live-evenemangen, som började med Skrattmaraton, har under åren utvecklats till säsongsavslutningsfester för Viki & Köpi Show. Där minns deltagarna säsongen som gått, firar och njuter av en livesändning på Yle Arenan.
Lätt produktion lockar intresserade från utlandet
Ett två timmar långt underhållande live-evenemang med aktiviteter kräver noggrann planering – och samtidigt sänds evenemanget live på Yle Arenan.
Enligt producenten Noora Både är nyckeln till framgång för ett lyckat evenemang ett starkt samarbete mellan Yles avdelningar och team, erfarenhet som byggts upp genom åren, ett välfungerande evenemangskoncept, programmets starka varumärke samt trogna fans.
Målet är att evenemangen ska vara en naturlig förlängning på showen och hålla fast vid programmets visuella stil, innehåll och bekanta element. När teamet började ordna live-evenemang fanns det få event att jämföra med. Något liknande hade knappt gjorts i Finland.
”Jag funderade på hur vi ville ha det redan från scenografiarbetet. Skulle det vara mer som en teaterföreställning eller mer som en konsertupplevelse?” säger Både.
Evenemangen planeras alltid i samarbete med med programmets profiler, Ville ”Viki” Eerikkilä och Juuso ”Köpi” Kallio. Trots att live-evenemang måste ordnas i god tid, finns det alltid utrymme för ändringar. Idéer kan nämligen dyka upp under själva evenemangsveckan, och då försöker teamet genomföra dem så gott det går.
”Viki meddelade till exempel under veckan för Tammerfors-showen, att han vill göra ett bildspel i programmet. Jag sa okej, vi gör det – det finns tid för det”, säger Både.
Som producent håller Både i trådarna för showen och evenemangen som sänds live samt möjliggör att teamet lyckas i sitt uppdrag. I producentrollen varierar arbetsuppgifterna från att borra scenografi till att designa tatueringar, budgetera och stötta teamet.
”Mitt arbete består i mångt och mycket av att skicka meddelanden, ringa samtal och organisera, men när jag kommer ut på fältet och ser slutresultatet är det fantastiskt. Man lär sig mycket genom att prova sig fram”, säger Både.
I Åbo användes för första gången tre rörliga kameror med fotografer istället för statiska robotkameror. I bildproduktionen jobbar flerkameraregissören Marko Elovaara, som bland annat styr fotograferna och bestämmer vilka bildvinklar som syns i streamen på Yle Arenan. Mikko Pekkinen, teknisk producent, ansvarar för det tekniska genomförandet och förberedelserna.
”Vår produktion är mycket lätt och möjliggör snabba reaktioner, men det innebär utmaningar och sårbarheter”, säger Både.
Vid liveproduktioner har det faktum att publiken är på plats och att möjligheterna är begränsade gjort att de större experimenten koncentrerats till själva produktionen av Viki & Köpi Show. Genom utvecklingsarbete under åren har mycket automatiseras, vilket väcker intresse också internationellt.
”Eftersom vi har lyckats bygga en så lätt produktion vill folk till och med komma från utlandet för att lära sig av oss”, säger Både.
Utsålt och höga förväntningar på säsongsavslutningen
Under årens lopp har teamet lyckats bygga ett fungerande evenemangskoncept som tittarna känner till. Det finns en förväntan på den så kallade säsongsavslutningen och biljetterna är eftertraktade varje år. Evenemanget i Logomo, Åbo, sålde slut på en minut.
För att evenemanget ska vara en bra förlängning av själva programmet, innehåller det i stor utsträckning samma element som i sändning. På Logomos scen bjöds det på dåliga skämt, tävlingar med publiken, mattetest, utdelning av merch-tröjor och en stämningsfull stund när fotografen Oskari Joutsen, den så kallade intellektuella fotografen, sjöng.
Trots att evenemanget kretsar kring programmets profiler, är dess hjärta ändå publiken som dyker upp och programmets fans. De är också en av huvudorsakerna till att evenemang överhuvudtaget ordnas på olika orter.
På evenemangen får publiken delta i programmet och fansen bjuds upp på scenen för att delta i olika inslag. I år kunde publiken i Logomo också ta temporära tatueringar med programmets tema, ta bilder vid en fotovägg, pyssla fanskyltar och besöka Viki & Köpi-museet.
”Den viktigaste anledningen till att ordna evenemang kring showen är mötena med publiken. Publiken är viktig för oss, men också Viki och Köpi som personer är betydelsefulla för publiken”, säger Både.
Både tycker det är viktigt att erbjuda showens följare en plats där de kan skratta och hitta nya vänner. Showen och evenemangen har skapat en gemenskap bland fansen och möjliggjort nya möten.
”Evenemanget är inte bara en två till tre timmar lång sändning, utan en helhet. Det handlar om resan dit. Jag minns när vi via sociala medier sökte resesällskap bland tittarna och lyssnarna. Det var härligt att se gemenskapen kring programmet och att showen kan samla människor”, säger Både.
Vi kan vara betydelsefulla i vardagen genom showen, men på evenemangen kan vi omvandla det till möten.
Producent Noora Både
Streamen från sommarevenemanget i Åbo kan du se på Yle Arenan. Viki & Köpi Show är tillbaka i augusti – se tidigare avsnitt på Yle Arenan.
Serien Berättelser om Yle handlar om bolagets mångsidiga experter, program, försök och vardagsliv. Läs mer här.
Texten är en översättning av artikeln ”Viki ja Köpi Show'n kulisseissa: tuottaja paljastaa, miten hittiohjelma siirtyy livelavoille” publicerad 6.6.2025.