Då stressen och den psykiska belastningen ökar i samhället blir fokus på arbetsvälmående och det förebyggande arbetet allt viktigare.
Pia Hotanen har jobbat som arbetshälsokoordinator vid Pargas stad i fyra år. De första åren jobbade hon deltid, men i ett års tid har hon jobbat heltid med att förbättra och förebygga problem med arbetshälsan hos stadens personal.
– Vi jobbar på många olika sätt, men fokus är kanske främst på ledarskapet och att hjälpa cheferna att stödja sin personal så att de kan göra sitt jobb och mår så bra som möjligt, säger Hotanen.
Vad kan till exempel cheferna behöva hjälp med för att stödja sin personal?
– Ett återkommande problem är kommunikationen. Speciellt känsliga frågor kan vara ganska utmanande att föra på tal. Oftast upplever också personalen att de fått för lite information eller att det råder brist på kommunikation, vilket kan leda till missförstånd, säger Hotanen.
Hotanen konstaterar att arbetshälsa kan innebära många saker. Själv skulle hon säga att arbetshälsa är något som i huvudsak företagshälsovården arbetar med, där de som redan insjuknat får hjälp.
Stadens personal jobbar i sin tur med arbetsvälmående, alltså att förebygga problemen innan de växer till så stora att det leder till sjukskrivningar. Det kan till exempel innebära att se över arbetsbelastningen, arbeta med tydlig kommunikation och att öva på återhämtning.
”Det kollegiala stödet är jätteviktigt”
Pia Hotanen är en del av stadens HR-team, men samarbetar också tätt med företagshälsovården och stadens chefer. Bland annat ordnar staden chefsdagar, där cheferna kan få stöd i sitt arbete.
– De flesta chefer har mycket att göra och då kan det vara svårt att hitta tid att stanna upp och reflektera vad som faktiskt behövs. Du blir lätt lite blind då du själv är inne i det, säger Hotanen.
Under chefsdagarna får cheferna också lära sig olika verktyg för hur de till exempel kan kommunicera, göra upp tidsplaner och strukturera sitt arbete. En viktig del är också samarbetet och stödet från andra chefer.
– Det finns de som har gått igenom motsvarande saker och som kanske har bra erfarenheter och tips och idéer på vad man kan ta i beaktande. Det kollegiala stödet är jätteviktigt, säger Hotanen.
”Det sker hela tiden förändringar som vi måste lära oss hantera”
I dag är stress ett återkommande problem på många arbetsplatser och även de organisationsförändringar som kommunerna genomgått de senaste åren kan leda till osäkerhet och stress.
Hösten 2023 upplevde en del av Pargas stads anställda stress på grund av stadens nya organisation som inte fungerade så bra och då dåvarande stadsdirektören avgick. Även om allt inte förändrades till det bättre på en gång, ledde missnöjet till att staden utvecklade nya sätt att informera och lyssna till personalen.
– Det är svårt att säga hur mycket vi lyckades stödja personalen då, men det fick oss att fundera ännu mer på hur vi möter personalen och hur vi informerar dem då det sker förändringar. Det tycker jag är väldigt viktigt, för det sker hela tiden förändringar som vi på något vis måste lära oss hantera, säger Pia Hotanen.
Överlag visar Pargas stads statistik att välmåendet bland stadens anställda förbättrats de senaste åren. Bland annat har sjukfrånvaron minskat från 14,3 procent år 2023 till 13,3 procent år 2024.
Friskprocenten är också hög i Pargas och 44 procent av personalen hade inga sjukfrånvarodagar år 2024. I andra kommuner var motsvarande medeltal 20,9 procent. Även Kiva Q:s arbetsvälmåendebarometer visar att personalen överlag mår bra och trivs med sitt arbete.
”Det finns många måsten i dag”
Välmående är något som har intresserat Pia Hotanen i många år, bland annat som aktiv i Folkhälsan. Numera leder hon också flera grupper inom bland annat välmående och yoga. Hon konstaterar att allt fler upplever stress, tidsbrist och fullspäckade kalendrar.
– Det finns många ”borden och måsten” i dag. Ett av de första tecknen på att det blivit lite för mycket är att du börjar sova dåligt. Sömnproblemen tycker jag har ökat mycket, säger Hotanen.
För Hotanen själv har olika andningstekniker varit ett effektivt verktyg för att hitta mera balans och lugn i livet.
– När jag i början hörde att någon hade gått en kurs i hur man andas tänkte jag att vad är det där, men så testade jag själv och konstaterade att det gör stor skillnad. Om du är stressad och spänd andas du ofta ganska ytligt och högt uppe i kroppen och det är intressant hur mycket du kan påverka bara genom att förändra din andning.
Vad har du för tips för dom som önskar mera balans i vardagen?
– Du kan börja se hur din vardag ser ut, exempelvis skriva ner vad den innehåller, så att du hittar en balans mellan aktivitet och återhämtning. Det är viktigt att inte bara bli på soffan och ligga, men du behöver också vila. Precis som du tränar dina muskler på gym, kan du också behöva träna på att återhämta dig, säger Hotanen.
Vilka insikter eller tips har hjälpt dig hitta mer balans i vardagen? Berätta gärna i kommentarsfältet eller kontakta oss på Yle Åboland via formuläret nedan!