Lojo stad har upptäckt stora brister i sin egen upphandling inom sektorn för stadsstruktur. Det ledde på måndagen till att staden sparkade två högt uppsatta chefer.
Det är stadsstrukturdirektör Pekka Puistosalo och tekniska direktören Markus Moisio som sagts upp.
Puistosalo var direktör för hela sektorn medan Moisio var direktör för den avdelning där de allvarliga felen uppdagats.
Protokoll på stadens webbplats avslöjar detaljer kring hurdana oegentligheter det handlar om.
Staden har gjort en intern granskning, och den visar att det förekommit både olagliga direktupphandlingar och brister i övervakningen av avtal.
Granskningen lyfter fram tre särskilt allvarliga fall:
- Elarbeten
Ett avtal om elarbeten från 2022 överskreds cirka tio gånger.
Avtalets gräns var 250 000 euro men granskningen visar att entreprenörer fakturerat för cirka 2,8 miljoner euro.
- Tjänster för passerkontroll och lås
Pekka Puistosalo fattade år 2023 ett beslut om upphandling för dessa tjänster för 90 000 euro.
I verkligheten har upphandlingar också här gjorts för tio gånger pengarna, totalt över 900 000 euro.
- Bageriprodukter
Mat- och städtjänsterna har upphandlat bageriprodukter utan upphandling sedan 2015.
Bara i fjol köpte Lojo produkter för nästan 185 000 euro från två bageriföretag, trots att gränsen för upphandling är 60 000 euro.
Cheferna: Vi har inte gjort något fel
I sitt svar till staden bestrider Pekka Puistosalo att han agerat allvarligt fel.
Han konstaterar att de här stora överskridningarna kommit till hans kännedom först nu i samband med den interna granskningen.
Han anser inte att han har handlat i strid med stadens regler för upphandlingar och poängterar att verksamheten hållit sig till budgeten.
Också Markus Moisio lyfter fram att man hållit sig till budgeten. Inte heller Moisio anser att han begått något stort fel.
Både Puistosalo och Moisio hänvisar till att stadens system inte stöder uppföljning och att det har lett till att övervakningen av avtal haltar.
Moisio har trott att övervaknings- och uppföljningsansvaret ligger för enheten som ansvarar för upphandlingar, och inte hos honom som områdeschef.
Han poängterar att staden i praktiken har vunnit på att köpa tjänster utan upphandling till priser från gamla avtal.
Att hänvisa till ekonomiska fördelar för staden är inte en orsak att strunta i upphandlingslagen, konstaterar Lojo stad.
Tidigare stadsdirektör frias
Staden anser att det är allvarligt att varken Pekka Puistosalo eller Markus Moisio ser sin egen del i det skedda och att de inte förstår att upphandlingarna brutit mot lagen.
Staden anser att Puistosalo och Moisio i sina roller som högre chefer har försummat sina plikter att övervaka att upphandlingslagen följs i den egna sektorn.
Staden har också granskat Pasi Perämäki som tidigare var stadsdirektör i Lojo. Det var Perämäki som undertecknade avtalet om elarbeten.
Staden anser ändå inte att Perämäki har gjort något fel när han skrev under avtalet, och att han inte kan beskyllas för att övervakningen haltade och upphandlingarnas gränsvärden överskreds.
Lojo stad har bett polisen starta en förundersökning om fallet.
Puistosalo har uppgett för Yle att han planerar att göra en begäran om omprövning i ärendet. Vid behov är han beredd att ta saken till förvaltningsdomstolen.