Finland tar ett stort steg mot en mer digital vardag. Från och med den 14 april kommer myndighetspost i första hand att skickas elektroniskt.
Förändringen gäller vuxna som redan använder digitala tjänster men ännu inte har aktiverat Suomi.fi-meddelanden. De kan ändå välja att fortsätta få papperspost om de så föredrar.
Riksdagen godkände förra veckan en lagändring som möjliggör övergången.
När lagen träder i kraft uppmanas de berörda att skapa en elektronisk brevlåda i Suomi.fi nästa gång de loggar in i en myndighets digitala tjänst, till exempel hos Folkpensionsanstalten eller Skatteförvaltningen.
”Behöver inte lägga i kalendern”
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) och Finansministeriet höll på tisdagen ett gemensamt presstillfälle där de informerade om reformen.
Jarkko Levasma, ICT-direktör vid Finansministeriet, säger att Finland länge har legat i framkant när det gäller digitalisering – särskilt inom den offentliga sektorn.
Enligt honom kommer övergången till elektronisk myndighetspost att effektivisera kommunikationen mellan myndigheter och privatpersoner. Dessutom kommer besparingarna tack vare lägre papperskostnader att uppnå tiotals miljoner euro.
Levasma betonar dock att förändringen inte innebär att medborgarna aktivt behöver göra något. Den blir aktuell först när man loggar in i någon myndighets digitala tjänst, från och med 14 april.
– Det här är inget datum man behöver markera i kalendern.
I höst ska det, enligt Levasma, också bli möjligt att läsa myndigheternas post i privata digitala posttjänster.
Fyra miljoner finländare använder redan myndigheternas digitala tjänster. Däremot har bara 2,6 miljoner den elektroniska meddelandetjänsten i bruk, något som enligt Levasma har berott på lagstiftningen och nu kommer att förändras.
Går att behålla pappersposten
Viktigt är att ingen kommer att tvingas övergå till digitala myndighetsmeddelanden. De som inte alls använder myndigheternas digitala tjänster kommer även i fortsättningen att få sin post hem i brevlådan.
Också den som använder digitala myndighetstjänster men föredrar papperspost kan välja att fortsätta få den, eller återgå till papperspost vid ett senare tillfälle.
Det kan göras antingen när man från och med den 14 april uppmanas att aktivera Suomi.fi-meddelanden, eller senare i inställningarna på Suomi.fi.
Om man väljer papperspost skickas posten på papper i 365 dagar. Därefter kan man återigen välja att fortsätta få papperspost.
Finländarna har goda förutsättningar
Annette Hotari från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata leder projektet med övergången till digital myndighetspost.
Hon säger att finländarnas förutsättningar för övergången är goda. I en enkät som MDB har låtit göra uppgav 95 procent av finländarna att de har en smarttelefon eller surfplatta, och 86 procent uppgav att de åtminstone till viss del kan sköta digitala ärenden självständigt.
Eftersom så många använder just smarttelefoner har det varit viktigt att myndigheternas tjänster fungerar väl även i mobilen.
Har man frågor om eller behöver hjälp med Suomi.fi-meddelanden finns både anvisningar på nätet , telefontjänst och möjligheter till personliga besök hos MDB.