Just nu planerar kommunerna vilka daghem som ska hålla öppet under sommaren, hur mycket personal som behövs och hur många matportioner som ska beställas. Därför vill Borgå veta barnens vårdtider för sommaren senast den 30 april och Sibbo senast den 26 april.
Särskilt viktigt är det att meddela om familjens sommarplaner ändras och man inte behöver vårdplatsen man bokat. Det här är något både Borgå och Sibbo påminner om i var sitt pressmeddelande.
De senaste somrarna har hundratals Borgåbarn, som hade bokade vårdtider, inte dykt upp till daghemmet.
I Sibbo blev en fjärdedel av sommarens vårdreserveringar oanvända i fjol. Som personalkostnader innebär det 18 000 euro i extra utgifter.
När bokade vårdtider inte avbokas betyder det också att matsvinnet blir enormt. Man räknar med tre mål mat per barn per dag. Bara förra sommaren blev tusentals beställda måltider i Borgå oätna, vilket kostade staden tiotusentals euro.
– Det är både en ekologisk och en ekonomisk fråga, säger Borgås direktör för småbarnspedagogik Lena Karlsson.
Borgå har som mål att minska på matsvinnet i sommar.
Borgå börjar ta betalt
I Borgå börjar man nu ta ut en avgift för sommarens oavbokade vårdtider. För juni måste avbokningen göras senast den 15 maj och för juli senast den 15 juni.
Om barnet inte kommer till daghemmet och vårdtiden inte har avbokats i tid så debiteras hälften av klientavgiften. Om familjen inte har någon inkomstbaserad klientavgift så debiteras hälften av den lägsta avgiften.
I Sibbo debiteras ingen avgift för oavbokade vårdtider, men man vill veta om ändrade semesterplaner så snart det går.
– Vi förstår att föräldrarna kan få veta om sina egna semestertider i ett sent skede, och att situationerna kan förändras. Även om informationen om frånvaro skulle komma först på morgonen samma dag så är det till hjälp för oss, säger Sibbos direktör för småbarnspedagogik Mervi Keski-Oja.
Då kan till exempel personal flyttas till en annan grupp om där finns vikariebehov.
Om barnet är frånvarande från småbarnspedagogiken i Sibbo under hela juni och juli så är båda månaderna avgiftsfria för familjen. Avgiftsfriheten gäller inte augusti. Familjen ska anmäla sin avgiftsfria ledighet i DaisyFamily senast den 24 april.
I Borgå är juli avgiftsfri endast om barnet under det gångna verksamhetsåret har varit på semester i minst tre veckor med förhandsanmälan.