Yli 9000 vakituista työntekijää saa ensimmäisen palkkansa Keski-Suomen hyvinvointialueelta tulevana perjantaina, 13.1.
Kyseessä todellinen on koetinkivi uuden organisaation tietojärjestelmille. Tällä hetkellä vaikuttaa siltä, että palkanmaksu onnistuu ilman suurempia ongelmia, arvioi Keski-Suomen hyvinvointialueen HR-johtaja Riitta Hallberg.
Palkkojen maksamisen hoitaa Monetra, joka teki ensimmäisen palkkalaskenta-ajon jo viime viikon torstaina. Siinä kaikki sujui normaalisti.
Vaikka ennakkoon kaikki vaikuttaa hyvältä, ongelmiin on varauduttu. Perjantaina kymmenet palkkahallinnon työntekijät ovat valmiina korjaamaan mahdollisesti esiin tulevia virheitä palkanmaksussa.
– Jos palkka jää kokonaan tai suurelta osin saamatta, on varauduttu tekemään yksittäisiä maksatuksia heti. Lisäksi tammikuun lopussa on määräaikaisten palkanmaksupäivä, jolloin on myös mahdollisuus korjata vakituisten palkoissa ilmeneviä virheitä, Hallberg sanoo.
Palkka-ajon onnistuminen huojensi
Keski-Suomen hyvinvointialueen palkkalistoille siirtyi vuoden alussa yhteensä yli 11 500 työntekijää, 26 eri organisaatiosta. Noin 9200 työntekijää on vakituisia. Heille maksetaan tulevana perjantaina palkkoina yhteensä noin 25,3 miljoonaa euroa.
Noin 2500 määräaikaisen työntekijän palkkapäivä on tammikuun lopulla.
Viime viikon palkka-ajon jälkeen tehdyissä tarkistuksessa on tullut ilmi jonkun verran tapauksia, jossa työntekijän tiedot eivät ole siirtyneet entiseltä työnantajalta hyvinvointialueen järjestelmiin. Palkkalistoilla on ollut myös sinne kuulumattomia ihmisiä, jotka eivät siirtyneetkään hyvinvointialueen palvelukseen. Virheellisiä tietoja on ehditty korjata ennen varsinaista palkkapäivää.
Hallberg arvioi, että yhteensä virhetapauksia on noussut esille muutama kymmenen. Määrää voi pitää melko vähäisenä yli 9000 henkilön palkanmaksussa.
– Kun on kyse näin isosta muutoksesta ja tietoja siirtävät ihmiset, tulee väistämättä inhimillisiä virheitä. Olemme pyrkineet tekemään kaiken sen eteen, että tiedot olisivat oikein. Viime viikon palkka ajo oli huojentava, Hallberg sanoo.
Hallberg kehottaa kuitenkin kaikkia hyvinvointialueen työntekijöitä tarkastamaan palkkalaskelmansa perjantaina. Mahdollisista ongelmista tulee ilmoittaa ensin omalle esihenkilölle, jonka avulla asiaa ryhdytään selvittämään.