Yleisömäärä on kesätapahtuman suosion mittari. Isot kesätapahtumat markkinoivatkin itseään valtavilla yleisömäärillä.
Selvitimme, miten eri tapahtumat laskevat omat kävijämääränsä. Kysyimme asiaa Kotkan Meripäivien, Provinssin ja Imatranajon järjestäjiltä.
Selvisi, että tapahtumajärjestäjät käyttävät eri tapoja kävijämäärän laskemiseen. Näin ollen tapahtumajärjestäjän ilmoittama luku ei välttämättä kerro koko totuutta tapahtuman suosiosta.
Provinssi: suoraviivainen tapa
Tämän vuoden Provinssi keräsi järjestäjän mukaan ennätysyleisön, 85 000 ihmistä Seinäjoelle.
Provinssi alue on aidattu ja ilman lippua tapahtumaan ei pääse, joten kävijämäärä on helppo laskea.
– Meillä lasketaan kävijämäärä myytyjen lippujen perusteella ja siihen lisätään vielä kutsuvieraat päälle, Provinssin festivaalijohtaja Ville Koivisto kertoo.
Kotkan Meripäivät: laskeminen vaikeaa
Lipputulojen perusteella ja aidatun alueen sisällä kävijämäärän laskeminen voi olla helppoa. Sen sijaan hankalaa se on Kotkan Meripäivillä, koska tapahtuma levittäytyy laajalle kaupungin keskustaan ja tapahtumat ovat pääosin maksuttomia.
Meripäivät on yksi Suomen suurimmista kesätapahtumista. Viime vuonna tapahtumassa oli kävijöitä 220 000. Miten sitten kävijämäärä saadaan selville?
– Kävijämäärä lasketaan niin, että muutamilla porteilla suoritetaan lasketaa, tapahtumapäällikkö Tiina Salonen Kotkan Meripäiviltä.
Käytännössä järjestyksenvalvojat napsuttavat kävijälaskuriin lukemia, ihmisten kulkiessa porteista sisään ja ulos.
Kaikkiin Meripäivien tapahtumiin ei kuitenkaan kuljeta porttien kautta. Esimerkiksi paraatia ihmiset seuraavat tienlaidoilta ja parvekkeilta. Tällöin tapahtumajärjestäjä valitsee tietyn alueen, esimerkiksi 20 metriä pitkän kadun pätkän, ja arvoi, paljonko siihen mahtuu katsojia.
– Tämän jälkeen lasketaan, montako tällaista pätkää tapahtumapaikalle mahtuu ja yleisömäärä arvioidaan sen pohjalta. Esimerkiksi juuri paraatin katsojamäärä saadaan laskettua näin. Laskeminen ei ole ihan helppo nakki, kun paraatia seurataan myös parvekkeilta ja mäen päältä, Salonen naurahtaa.
Salosen mukaan Meripäivillä kävijämäärä on arvio, ei lopullinen totuus. Kävijämääriä ei lasketa pelkästään jälkimarkkinoinnin takia, vaan myös turvallisuuden vuoksi.
Imatranajo: suoraviivaisin, mutta ei koko totuus
Imatranajo oli Imatralla heinäkuun ensimmäisenä viikonloppuna. Paikalle saapui yhteensä 33 000 moottoriurheilun ystävää seuraamassa kansainvälistä moottoripyörien katusarjan osakilpailua.
Tapahtumavastaava Juuso Valtakarin mukaan he laskevat kävijämäärän puhtaasti lipputulojen pohjalta.
– Lasketaan päiväkohtaiset kävijämäärät yhteen, ja näin saadaan koko tapahtuman kävijämäärä, Valtakari sanoo.
Vaikka Imatranajoon liittyy ilmaistapahtumia, niiden kävijämääriä ei lasketa, eikä edes arvioida. Lopulliseen yleisömäärään järjestäjät ynnäävät vain lipun ostaneet.