Joensuun seurakuntien yhteisen kirkkoneuvoston päättäjät esittävät, että Vaivion kurssikeskukseen rakennettaisiin uusi päärakennus ja sauna. Samalla huonokuntoiset rakennukset purettaisiin lukuun ottamatta tähtikappelia, kotaa ja kiinteistöhuollon varastoja.
Esityksen mukaan uudessa päärakennuksessa olisi muun muassa majoitustilat, ruokailutila ja kaksi yhdistettävää luokkatilaa. Se rakennettaisiin vuokramalliratkaisuna, joten seurakuntayhtymä olisi päärakennuksessa vuokralaisena. Rantasauna olisi seurakuntayhtymän omistuksessa.
Joensuun seurakuntien ylin päätöksentekoelin, yhteinen kirkkovaltuusto, päättää Vaivion uudisrakennuksista joulukuussa 2024. Jos kirkkovaltuusto hyväksyy esityksen, uudet tilat valmistuisivat syksyllä 2026.
Nykyisen Vaivion kurssikeskuksen toiminta päättyy ensi keväänä. Kurssikeskus on kärsinyt sisäilmaongelmista, joten osa tiloista on ollut pois käytöstä vuoden alusta lähtien. Kesän 2025 rippileirit järjestetään Rautavaaralla, Nurmeksessa ja Ilomantsissa.
Seurakuntien päättäjät esittävät myös Hietajärven leirikeskuksesta luopumista. Leirikeskuksen majoitustilat ovat olleet käyttökiellossa sisäilmaongelmien vuoksi vuodesta 2022.