Saitko ilmoituksen, että Google- tai Apple-tilisi tallennustila on täynnä eikä varmuuskopiointi enää onnistu?
Ei ihme: yleisimpien pilvitallennuspalvelujen ilmainen tallennustila on hyvin rajallinen.
Applen Icloudissa se on vaivaiset 5 gigatavua. Googlen palvelussa eli Gmailissa, Google Drivessä ja Google Kuvissa maksuttomuus lopahtaa 15 gigatavuun.
Pilven tila loppuu erityisen nopeasti, jos jaat tilin perheesi kanssa.
Puhelinten sisäinen tallennustila on reilumpi: 64, 128 tai jopa 256 gigatavua.
Puhelimen käyttöjärjestelmä syö tästä sisäisestä tallennustilasta selvän siivun. Samoin sovellukset eli apit.
Sovellusten haukkaamaan osuuteen voit kyllä itse vaikuttaa jossain määrin.
Opettele tarkistamaan kumpikin tallennustila.
Käydään läpi ensin puhelimen sisäinen tallennustila, sitten ”pilvi”.
Näin tarkistat puhelimen sisäisen tallennustilan
Android-puhelin:
- Asetukset >
- Akun ja laitteen ylläpito >
- Tallennustila >
- Näet, mihin gigatavusi kuluvat.
Jotkut Android-luurit näyttävät tässä kohtaa myös suurimmat tiedostot, kun skrollaat alas.
(Yllä oleva ohjepolku saattaa vaihdella eri laitteilla. Ohje on tehty Android-puhelimella Samsung Galaxy A51, johon ei ole hankittu ole erillistä muistikorttia. Joissakin Android-puhelimissa on muistikorttipaikka, jonka avulla saa lisää tallennustilaa.)
Iphone:
- Asetukset >
- Yleiset >
- iPhone-tallennustila >
- Näet, mihin gigatavusi kuluvat.
Näet myös sovellusten eli appien viemän tilan suurimmasta alkaen.
Tässä kohtaa Iphone suosittelee kuvien ja videoiden siirtoa Icloudiin eli Applen pilveen. Kuten todettua, ilmainen tallennustila loppuu siellä nopeasti. Jos valitset maksullisessa Icloud+-pilvessä halvimman vaihtoehdon, sekin voi huveta kuin huomaamatta.
Näin katsot, mihin pilvitallennustilasi kuluu
Ohjeet on tehty puhelimella, jossa on käytössä ainoastaan ilmainen pilvitallennustila.
Google-tilin tallennustila:
(Ohje on tehty Android-puhelimella Samsung Galaxy A51, polku saattaa vaihdella eri laitteilla.)
- Avaa Google-sovellus >
- Paina profiilikuvaasi (tai nimikirjaimiasi) >
- Ylläpidä Google-tiliäsi >
- Vieritä vaakapalkkia kohtaan Maksu ja tilaukset >
- Tilin tallennustila >
- Hallinnoi tallennustilaa >
- (paina tarvittaessa kohtaa Enemmän)
- Näet, mihin gigatavusi kuluvat.
Jotkut Android-luurit näyttävät tässä kohtaa pilvitallennustilaa kuluttavat tiedostot suurimmasta alkaen.
Applen iCloud-tallennustila:
- Asetukset >
- Oma nimesi (Apple-tilisi) >
- iCloud >
- Näet, mihin pilvitallennustilasi kuluu.
Näet myös tilaa syövät sovellukset suuruusjärjestyksessä. Yleensä Kuvat eli kuvat ja videot vievät eniten tilaa.
Kun tallennustilasi täyttyy, vaihtoehtoja on kolme: Siivoa, siirrä muualle tai maksa.
Siivous voi olla tietokoneella helpompaa
Aloitetaan siivouksesta eli tallennustilan hallitsemisesta.
Ensiapuna voit poistaa suurimpia tiedostoja. Tarvitsetko todella samoista juhlista monta pitkää videota? Roikkuuko sähköpostissasi ikivanhoja meilejä, joissa on muhkeita liitteitä?
Varmista ensin kokeilemalla, poistuuko turha video myös pilvipalvelusta, kun poistat sen puhelimen kuvagalleriasta – ja toisinpäin. Haluathan videosta kokonaan eroon.
Tiedostojen ja meilien siivous on tylsää ja vaatii sitkeyttä.
Tietokoneella se saattaa olla näppärämpää kuin puhelimella. Esimerkiksi Google-tilin suuret tiedostot ja liitteet hahmotat isolla näytöllä selkeämmin.
Lue myös Googlen ohjeet tallennustilan hallinnasta Android-laitteella ja Applen ohjeet kuvien ja videoiden tallennustilan hallinnasta.
Perehdy myös Google Kuvat -ohjelman asetuksiin: Säädä siellä tallennustilan laatua pienemmäksi. Silloin kuvat ja videot pakataan pienempään tilaan. Normikäyttäjälle ne pysyvät silti käyttökelpoisina.
Tutkaile tilasyöppöjä sovelluksia
Toinen hyvä ensiapu puhelimen tallennustilan säästämiseksi on tämä: Poista sovellukset, joita et tarvitse.
Vaikket saisi niitä kokonaan pois, voit laittaa ne lepotilaan eli siirtää sivuun.
Tallennustilojen siivoukseen kuuluu myös lupien perkaaminen: Katso, mille sovelluksille olet antanut luvan automaattiseen lataukseen tai varmuuskopiointiin.
Esimerkiksi Whatsapp voi olla aikamoinen rohmu. Jos olet säätänyt Whatsapin asetuksissa, että medioita eli tiedostoja ladataan, ne syövät puhelimen tallennustilaa.
Jopa Whatsapp-keskustelujen automaattinen varmuuskopiointi pilvipalveluun voi viedä pilvestä yllättävän paljon tilaa.
Varmuuskopiointi on tietenkin tarpeen, jos vaihdat puhelinta ja haluat Whatsapp-historiasi uuteen luuriin. Silloin varmuuskopioinnin voi tehdä kertaalleen.
Korvaa pilvi fyysisellä tallennusvälineellä
Jos puhelimessa on sisäistä tallennustilaa, mutta pilvipalvelun raja tulee vastaan: laita varmuuskopiointi pilveen pois päältä.
Kopioi sen sijaan valokuvasi ja muut tärkeät tiedostosi tietokoneen kovalevylle tai ulkoiselle kovalevylle.
Tiedostojen siirto puhelimesta tietokoneelle vaatii pientä askartelua. Se onnistuu seuraamalla esimerkiksi tämän Digitreenin ohjeita.
Ensiapuna voit myös poistaa kuvia ja videoita pilvipalvelusta niin, että ne jäävät puhelimen tallennustilaan.
Iphonella täppää Icloudista Kuvat pois päältä ja poista kuvia pilvestä vasta sen jälkeen.
Sama Googlella: Jos haluat säilyttää kuvasi ja videosi puhelimella, täppää Google Kuvien varmuuskopiointi pois päältä. Se jälkeen siirry tietokoneelle ja poista kuvia pilvestä osoitteessa photos.google.com.
Kokeile ensi vähemmän tärkeiden kuvien kanssa, että nämä toimivat.
Maksamalla voit jatkaa entiseen tapaan
Viimeinen - ja pilvipalveluissa sangen suosittu - vaihtoehto on pulittaa tallennustilasta rahaa.
Tähän digijättien ansaintalogiikka perustuukin: Moni meistä maksaa varmuuskopioinnista, että kuvia voi räpsiä koko ajan.
Sähköpostin liitteitäkään ei tarvitse murehtia, jos tiedostot ovat liitteen sijaan pilvipalvelussa.
Applella lisätilaa ostetaan Icloud+:aan. Googlen maksullinen pilvitallennus on nimeltään Google One.
Tallennustilaa voit hillitä muillakin kuin edellä mainituilla konsteilla. Tutkaile oman puhelimesi asetuksia rohkeasti.
Muokkaukset:
16.12.24: Lisätty kaksi mainintaa: Android-puhelinten muistokorttipaikka sekä muistutus säätää Google Kuvien asetuksia.
Tämä artikkeli on osa Ylen Digitreenejä, joiden avulla voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – hakuvinkeistä tietoturvaan. Vertaistukea saat Yle Oppimisen Facebook-ryhmässä Digitreenit.