Siviilivihkiminen vaikeutuu monilla paikkakunnilla, kun digi- ja väestötietovirasto aikoo keskittää käyntiasioinnin kahteentoista maakuntakeskukseen joulukuun alusta lähtien.
Toimipaikkoja suunnitellaan suljettavaksi 22 paikkakunnalla.
Näistä kuudella aletaan vuoden mittaan tarjota etäpalvelua yhdessä verohallinnon kanssa eli Hämeenlinnassa, Kajaanissa, Kokkolassa, Kouvolassa, Mikkelissä ja Seinäjoella.
Uudistuksella etsitään säästöjä.
Osaan palveluista otetaan käyttöön etäasiointi yhdessä verohallinnon kanssa.
Kaikkia toimintoja verkkoon meno ei kuitenkaan koske. Laki nimittäin vaatii, että siviilivihkiminen ja ulkomaalaisten rekisteröityminen tapahtuvat paikan päällä ja kasvokkain. Myös osa julkisen notaarin palveluista vaatii läsnäasiointia.
Henkilöasiakaspalvelu-yksikön johtaja Pirkko Anttila selkeyttää, että lähipalvelua voi hakea jatkossa aiempaa kauempaa.
Jos suunniteltu digi- ja väestötietoviraston palvelu- ja toimipaikkaverkoston muutos toteutuu, lähiasiointia henkilökohtaista asiointia vaativissa palveluissa on tarjolla joulukuusta alkaen vain Helsingissä, Joensuussa, Jyväskylässä, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Porissa, Rovaniemellä, Tampereella, Turussa ja Vaasassa.
Supistusta perustellaan sillä, että valtaosa viraston asiakkaista asioi nykyään digitaalisesti. Viime vuonna sähköisesti, sähköpostilla tai vaikkapa puhelimella asioi 94 prosenttia asiakkaista.
Paikan päällä käytiin eniten suurissa kaupungeissa. Kaikista paikan päällä tapahtuneista asioinneista 60 prosenttia tapahtui Helsingissä.
Muita tapoja tarjolla
Digi- ja väestötietovirasto tarjoaa vaihtoehtoisia tapoja hoitaa siviilivihkimisen tai muut palvelut, joihin digiasiointi ei käy.
Asiakas voi maksaa vihkimisestä, jolloin häät saa järjestää missä haluaa. Näin voi toimia nykyäänkin. Virka-aikana vihkijän paikalletulo maksaa matkakustannusten lisäksi 150 euroa ja virka-ajan ulkopuolella 250 euroa. Virastossa paikan päällä virka-aikana tehty vihkiminen on sen sijaan maksutonta.
Lisäksi virasto seuraa virka-ajan ulkopuolisten vihkimispyyntöjen, kyselyiden ja palautteiden määrää. Jos kysyntä tuntuu ylittävän tarjonnan, virasto voi julkisella hakemuksella hakea vihkijän kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä eli juristeja, joille voidaan antaa erillinen määräys toimia alueella siviilivihkijöinä.
Digi- ja väestötietovirasto on toisinaan järjestänyt pop-up -tilaisuuksia eri teemoista. Esimerkiksi ulkomaalaiset ovat voineet rekisteröityä oppilaitoksissa järjestetyissä tapahtumissa. Näitä on mahdollista järjestää jatkossakin, kertoo Pirkko Anttila.
Hän muistuttaa, että siviilivihkimisissä voi kääntyä myös käräjäoikeuden puoleen. Siellä laamanni, käräjätuomari, käräjäviskaali tai käräjänotaari voi hoitaa siviilivihkimisen. Palvelu on virka-aikana ja käräjäoikeuden tiloissa maksuton.
Yt-neuvottelut käynnissä
Digi- ja väestötietovirasto on aloittanut yhteistoimintaneuvottelut osana palvelu- ja toimipaikkaverkoston muutosta.
Sen piirissä on noin 200 henkilöä niiltä paikkakunnilta, joilta lähiasioinnin on suunniteltu loppuvan.
Virasto tekee neuvotteluiden päätyttyä päätöksen palvelu- ja toimipaikkaverkoston muutoksista. Väkeä ei ole aikomus vähentää, mutta työskentelypaikkakunta vaihtuu.
Viraston toimintamenoihin käytettävää rahoitusta leikataan seuraavina vuosina. Ehdotetuilla muutoksilla virasto säästää vuosittain yli kaksi miljoonaa euroa.
23.5. Artikkelia on korjattu suljettavien toimipaikkojen osalta. Suljettavia toimipaikkoja on 22, eikä kuusi. Jutun faktalaatikossa on luettelo suljettavista toimipisteistä.
24.5. Artikkelista on poistettu virheellinen kohta parisuhteen rekisteröimisestä.