Seuraavat Suviseurat järjestetään Kauhavan lentokentällä kesäkuun lopulla. Seuraavan neljän vuoden aikana tapahtuma järjestetään Kauhavan lisäksi Pudasjärvellä.
Sään ääri-ilmiöt ovat vaikuttaneet siihen, ettei Suviseuroja enää järjestetä pelkillä peltoalueilla.
Vain Pudasjärven ja Kauhavan lentokentät täyttävät tällä hetkellä Suviseurojen vaatimukset tapahtumapaikalle. Kolmatta järjestämiseen sopivaa paikkaa haetaan koko ajan.
Syynä muutoksille ovat vaikeasti ennustettavat sääilmiöt. Esimerkiksi runsaiden sateiden sattuessa pellot pehmenevät, joten seuravieraiden asuntoautot ja -vaunut tarvitsivat vetoapua.
Myös turvamääräykset ovat muuttuneet niin, että asuntovaunualueille edellytetään yhä suurempia turvaetäisyyksiä.
Lentokentillä on valmiita rakennuksia, sekä vesi-, viemäri- ja sähköverkostoja, joten kaikkea ei tarvitse rakentaa alusta saakka.
Kauhavan Suviseurojen päävastuu on tällä kertaa Ylivieskan rauhanyhdistyksellä, ja kumppaneina ovat naapurialueen 12 muuta rauhanyhdistystä. Tapahtumien vastuualueet vaihtuvat joka vuosi.
Päätoimikunnan puheenjohtaja Kyösti Marjanen kertoo, että järjestelyt ovat tällä hetkellä valmisteluvaiheessa.
– Toimikunnat rekrytoivat talkooväkeä ja valmistelevat viranomaisasioita sekä vappuna käynnistyviä kenttätalkoita, jolloin pelipaikalla alkaa rakentaminen.
Talkooväkeä tarvitaan paljon
Suviseurojen ennakkovalmisteluja tekee vajaa tuhat henkilöä. Tapahtuman aikana työvuoroja on 11 000 ja jokaista työvuoroa tekee 1-2 henkilöä.
Vaikka talkootyöhön tarvitaan paljon väkeä, tapahtuman järjestäminen ei ole ilmaista.
– Kyllä se on miljoonan euron luokkaa, sillä maanomistajille maksamme alueesta vuokraa, tarvitsemme monenlaisia alueen palveluja logistiikasta huoltopalveluihin sekä ruokimme talkoolaiset, sanoo Marjanen.
Järjestelyissä otetaan huomioon monia asioita, koska Suviseuroihin osallistuu paljon väkeä. Suunnittelun lähtökohtana on 84 000 osallistujaa, joista valtaosa asuu alueella useita öitä.
Tapahtuma alkaa torstaina ja päättyy maanantaina. Väkimäärältään vilkkain päivä on lauantai.
Marjasen mukaan paikalla on 10 000 erilaista majoitusyksikköä.
– Kun tämä porukka laitetaan maantielle 20 metrin välein, niin se on 200 kilometriä pitkä jono, Marjanen kuvailee.
Kolmas paikka etsinnässä
Suviseurojen järjestämisestä on tehty vuokrasopimukset kauhavalaisen LSK Business Parkin kanssa vuosille 2026, 2028 ja 2029. Sopimuksilla on suuri merkitys LSK:lle, kertoo toimitusjohtaja Mika Marjamäki.
– Se on merkittävä lisä tapahtumakesään, niin taloudellisesti kuin muutenkin. Onnistunut tapahtuma antaa meille hyviä kannuksia.
Myös kauhavalaisissa yrityksissä tapahtuma näkyy monella tavalla, kun kaupungin väkiluku yli viisinkertaistuu tapahtuman ajaksi.
– Luulen, että yritykset, ruokakaupat ja ravintolat hyötyvät rahallisesti eniten, sanoo Kauhavan yrittäjien puheenjohtaja Antti Silla.
Mahdollista rahamäärää Silla ei lähde arvioimaan. Odotuksia ja oletuksia oli vuonna 2023 järjestettyjen seurojen tarpeista ja siitä on opittu.
– Nyt tiedetään, mitkä odotukset realisoituvat. Tämä on iso rutistus myös majoituspalveluille, ja kaikki liikenevä majoitustila on käytössä. On vaikea arvioida, miten paljon euroja kaupunkiin jää, Silla arvelee.