Päiväkotien ilmoittamattomista poissaoloista kertyi viime kesänä Helsingin kaupungille arviolta 1,2 miljoonaa euroa ylimääräisiä kuluja.
Yle kysyi päiväkotien ilmoittamattomista poissaoloista Helsingiltä, Vantaalta ja Espoolta.
Henkilökunnan lomat, lasten ateriat ja tarvittavat puhtauspalvelut järjestetään etukäteen ilmoitettujen lapsimäärien mukaisesti, Helsingin varhaiskasvatusjohtaja Miia Kemppi kertoo Ylelle.
Ilmoittamattomat poissaolot aiheuttavat muun muassa ylimääräisiä henkilöstökuluja ja ruokahävikkiä.
Helsingissä ilmoittamattomia poissaolopäiviä oli viime kesänä yhteensä yli 23 000 kappaletta.
Eniten poissaoloja kertyi Kempin mukaan heinäkuussa. Monet vanhemmat ilmoittivat lapsensa kesätoimintaan varmuuden vuoksi, vaikka paikka ei lopulta tullutkaan tarpeeseen.
Vantaalla varatuista hoitopaikoista jää kesäisin käyttämättä yleensä noin 30 prosenttia, kertoo varhaiskasvatuspäällikkö Kati Timo.
Myös Espoossa ilmoittamattomia poissaoloja on varhaiskasvatuksen kehittämispäällikkö Marianne Jyväsjärven mukaan eniten kesällä.
Poissaolo kannattaa aina ilmoittaa
Helsingissä vanhempia on muistutettu ja ohjeistettu poissaoloihin liittyen jo keväällä.
Tavoitteena on vähentää ilmoittamattomien poissaolojen määrää edellisvuosiin verrattuna.
– On luonnollista, että lomasuunnitelmat muuttuvat. Siksi pyydämmekin huoltajia ilmoittamaan äkillisistä poissaoloista ja muutoksista viipymättä suoraan lapsen ryhmään tekstiviestillä tai soittamalla, Kemppi toteaa Ylelle sähköpostitse.
Varhaiskasvatusmaksut kattavat Kempin mukaan vain noin kymmenen prosenttia järjestämiskustannuksista eikä lyhyistä poissaoloista pääsääntöisesti hyvitetä maksuja.
Kesällä sääntöön on poikkeuksia.
– Heinäkuu on asiakasmaksulakiin perustuen maksuton kuukausi niille, joiden varhaiskasvatussuhde on alkanut viimeistään syyskuussa 2025, Kemppi kertoo.
Jos lapsi on poissa kaksi tai kolme peräkkäistä kalenterikuukautta kesä–elokuun aikana, nämä kuukaudet ovat maksuttomia riippumatta siitä, milloin varhaiskasvatussuhde on alkanut. Edellytyksenä on, että poissaolo on ilmoitettu huhtikuun määräaikaan mennessä.
Osa kunnista on alkanut periä ”sakkomaksua” ilmoittamattomista poissaoloista.
Maksu on käytössä esimerkiksi Mikkelissä, Joensuussa ja Riihimäellä.
Pääkaupunkiseudulla vastaavaa maksua ei ole tällä hetkellä käytössä.